Cryptshare lanceert nieuwe module voor archivering van e-mailverkeer binnen DMS

Amsterdam, 8 januari 2018 – Cryptshare, leverancier van e-mail encryptie software, maakt vandaag bekend dat zij hun oplossing uitbreiden met de Archiving en DMS (Document Management System) interface. Met deze nieuwe module kunnen e-mails en bestanden verstuurd via Cryptshare leesbaar worden opgeslagen in het digitaal archiveringssysteem. Deze systemen worden veelal gebruikt in de advocatuur en accountancy branche. Integratie met de nieuwe module zorgt voor snelle en eenvoudige opslag van alle in- en uitgaande bestanden en berichten verstuurd met Cryptshare.

In verscheidende branches wordt er gebruik gemaakt van een digitaal archiveringssysteem. Met de Cryptshare Archiving en DMS module kunnen organisaties hun DMS blijven gebruiken en de met Cryptshare beveiligde e-mailcommunicatie op een snelle en eenvoudige manier in het archief verwerken. Met behulp van beschikbare tooling kan de Cryptshare-software worden geïntegreerd met ieder willekeurig DMS. Ook organisaties zonder archiveringsoplossing kunnen de nieuwe module inzetten als eenvoudig archief.

E-mails die met Cryptshare worden verstuurd, worden voor een beperkte periode versleuteld op de Cryptshare -erver opgeslagen. Aan de hand van policies wordt bepaald welke e-mail moet worden weggeschreven in het archief. De desbetreffende gegevens worden in leesbaar formaat opgeslagen in een afgeschermde omgeving met een eigen user ID en wachtwoord. De DMS-oplossing kan zo geconfigureerd worden dat bestanden uit het Cryptshare archief automatisch geïmporteerd worden. Afhankelijk van de configuratie, kunnen de gegevens in het Cryptshare-archief na bewerking worden verwijderd.

“We zien dat steeds meer bedrijven behoefte hebben aan het documenteren en archiveren van communicatie die wordt verzonden via e-mail,” aldus Lucien Barink, General Manager Benelux bij Cryptshare. Doordat wij toegang hebben tot alle e-mailcommunicatie van bedrijven die al gebruikmaken van Cryptshare, kunnen met deze nieuwe functie alle bestanden en berichten gelijk vastgelegd worden in het interne archiveringssysteem of DMS.”

Over Cryptshare en Befine Solutions

De eigenaar Befine Solutions AG ontwikkelt en distribueert software oplossingen voor bedrijven waarmee ze hun processen kunnen ondersteunen, optimaliseren en monitoren. Het hoofdkantoor en ontwikkelingsafdeling van het bedrijf, opgericht in 2000 met bijna 40 medewerkers, is gevestigd in Freiburg im Breisgau in Duitsland en heeft meerdere vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en de VS. De focus ligt op Cryptshare, een communicatie-oplossing voor veilige uitwisseling van informatie. Het kan worden ingezet om e-mails en bestanden van elke grootte en type ad-hoc uit te wisselen, op een eenvoudige en veilige manier, met een gedetailleerde audit log en een sterke ROI. De software-oplossing wordt gebruikt in meer dan 30 landen bij meer dan 1.000 bedrijven en heeft ongeveer 2,5 miljoen gebruikers. Cryptshare won de “Cybersecurity Excellence Award 2017” in de categorie “E-mail Security”.