E-mail archivering: de eerste stap naar Enterprise Information Archiving

Amsterdam, 14 november 2013 – ZyLAB, toonaangevend leverancier van eDiscovery en information risk management oplossingen, publiceert vandaag een nieuwe whitepaper over e-mailarchivering dat juridische en informatie management professionals voorziet van best-practices en aanbevelingen voor e-mailarchivering. De praktische en resultaatgerichte aanbevelingen dienen als de eerste stappen op weg naar Enterprise Information Archiving. Het whitepaper is geschreven door Mary Mack (Esq.), Enterprise Technology Counsel voor ZyLAB, auteur van “A Process of Illumination: The Practical Guide to Electronic Discovery” en co-redacteur van de Thomson Reuters West verhandeling “eDiscovery for Corporate Counsel”.
E-mail is de meest gangbare communicatievorm in het bedrijfsleven. Toezichthouders, rechtbanken en ondernemingen hebben diverse normen en voorschriften voor het archiveren en bewaren van e-mail opgesteld om waardevolle informatie te beheren en te beschermen.
Moderne e-mail archiveringsoplossingen helpen het beheer van e-mail te vergemakkelijken en zorgen voor het behoud van data voor compliance met continue veranderende wet- en regelgeving. Het selecteren van een e-mail archiveringsoplossing die aan de eisen en behoeften van zowel de juridische als IT-professional voldoet, is echter geen gemakkelijk proces.
Bedrijven die de houdbaarheidsdatum van het (eerste) e-mailarchief zien naderen of ondernemingen die besluiten om hun e-mail archieven te verhuizen naar de cloud, zoals Gmail of Microsoft Exchange-365, staan voor een fikse investering. Daarom is het verstandig om in het evaluatieproces voor een nieuw of aangepast e-mailarchief rekening te houden met de lessen die zijn te leren uit ervaringen met eerste-generatie e-mail archivering.
In het whitepaper richt Mack zich op de uitdagingen van e-mail archivering, de valkuilen van e-mail archivering met het oog op compliancy, eDiscovery en andere juridische onderzoeken, en toont zij de weg naar een “eDiscovery klaar” e-mailarchief als onderdeel van een bedrijfsbreed toegepaste Enterprise Information Archiving.
Het whitepaper “E-mail Archivering: Your First Step towards Enterprise Information Archiving” is beschikbaar op de website van ZyLAB.

Over ZyLAB
ZyLAB is toonaangevend leverancier van modulaire eDiscovery en enterprise information risk management oplossingen. Met de oplossingen van ZyLAB zijn organisaties in staat ongekende hoeveelheden informatie in ieder formaat, op bijna iedere locatie en in meer dan 400 talen, te analyseren, organiseren, delen en beheren. Hierdoor kunnen bedrijven zich effectief verdedigen in geval van een juridisch geschil of eDiscovery, maar ook proactief juridische risico’s minimaliseren, kosten besparen en de business productiviteit aanzienlijk verhogen.

Het eDiscovery Systeem van ZyLAB is direct gelieerd aan het Electronic Discovery Reference Model (EDRM). De producten en diensten van ZyLAB worden op enterprise niveau gebruikt door zowel multinationals, overheidsinstanties, opsporingsdiensten, rechtbanken en advocatenkantoren, als ook ingezet bij specifieke projecten voor juridische diensten, auditing- en accounting leveranciers. De systemen van ZyLAB zijn tevens beschikbaar in een Software-as-a-Services (SaaS) model.

ZyLAB is door Gartner, Inc. in diens ‘Magic Quadrant for eDiscovery Software 2013’ gepositioneerd als een van de meest “visionaire bedrijven” en heeft in de afgelopen drie decennia vele andere onderscheidingen vanuit de sector ontvangen.

ZyLAB heeft hoofdkantoren in Amsterdam en McLean, Virginia (USA). De lokale markten worden bediend vanuit regionale kantoren in New York, Barcelona, Frankfurt, Londen, Parijs en Singapore. Voor meer informatie over ZyLAB kunt u terecht op www.zylab.nl