Exact versnelt logistiek proces van handels- en productiebedrijven

Delft, 20 februari 2014 – Exact helpt bedrijven in de handels- en productiebranche door Exact Online te koppelen met Transsmart. De real-time koppeling met Transsmart automatiseert het logistieke proces tussen ondernemers, vervoerders en klanten en zorgt ervoor dat vanuit Exact Online direct een transportzending is aan te maken. Bedrijven kunnen met de oplossing het foutpercentage terugbrengen naar bijna nul procent en tot wel 2,5 uur op een dag besparen.

Uit de Exact MKB Cloud Barometer 2013 blijkt dat kostenbeheersing (55 procent) en kostenverlaging (43 procent) voor productiebedrijven de grootste uitdagingen zijn. Bedrijven in de handelssector hebben de meeste moeite met het vinden van nieuwe klanten (53 procent), direct gevolgd door kostenbeheersing (44 procent). Door de koppeling met Transsmart zijn handels- en productieondernemingen, die Exact Online gebruiken, in staat de transportkosten beter te beheren en wordt één van de belangrijkste pijnpunten aangepakt.

Voordelen
Door de koppeling met Transsmart wordt de afhandeling van het logistieke proces veel eenvoudiger. Via een lijst, die Transsmart beschikbaar maakt in Exact Online, wordt een vervoerder geselecteerd op basis van geschiktheid, kosten of levertijd. Deze vervoerder is vervolgens direct vast te leggen, waarbij ook de papierwinkel in orde wordt gebracht. Dit scheelt erg veel tijd bij het uitzoeken van de beste verzendoptie en het voorbereiden van de eigenlijke verzending. Tijd die de ondernemer weer kan besteden aan acquisitie of innovatie. Ook ontvangt de klant automatisch een Track & Trace e-mail in de huisstijl van de verzender, waardoor de klantenservice minder tijd kost.

De koppeling verbindt verschillende schakels van de logistieke keten waardoor samenwerken makkelijker wordt. De informatie die ontstaat tijdens het transportproces wordt naadloos uitgewisseld tussen alle partijen in de keten. Hierdoor kan manuele arbeid op het logistieke proces worden gereduceerd. Bovendien neemt de kans op fouten af omdat processen zijn geïntegreerd. Omdat het een cloud-oplossing betreft, hoeven bedrijven geen grote investeringen vooraf te doen en is de oplossing snel in gebruik te nemen.

Fokke Jan Middendorp, eigenaar van 5 Pillars Research BV dat onder de naam Bluem een professionele verzorgingslijn voor de mond vermarkt naar meer dan twintig landen, is één van de eerste gebruikers: “We wilden het logistieke proces slimmer en efficiënter organiseren en het aantal fouten fors verminderen. Dat is gelukt. Doordat de processen geïntegreerd zijn, worden er veel minder fouten gemaakt. Een handige functionaliteit van Transsmart is dat een klant zelf via de transporteur kan aangeven waar en wanneer hij de bestelling wil ontvangen. Hierdoor is het aantal retourbestellingen afgenomen, wat ons veel onnodige kosten scheelt, en ook is het serviceniveau naar de klant veel hoger.”

Beschikbaarheid
Transsmart is direct beschikbaar voor klanten met Exact Online Handel en Exact Online Productie via het Exact App Center. Meer informatie over Transsmart en de koppeling met Exact is hier te vinden.