Gemeenteraad Emmen start als tiende gemeente met AI-systeem MAAT

De griffie van de gemeente Emmen is onlangs officieel gestart met AI-systeem MAAT. Daarmee is Emmen de tiende gemeente in Nederland die MAAT inzet om raadsinformatie sneller te vinden en te analyseren. MAAT is een aanvulling op iBabs, het informatiesysteem dat door gemeente gebruikt wordt om het besluitvormingsproces van de gemeenteraad te ondersteunen. Dankzij de inzet van MAAT wordt het voor raadsleden eenvoudiger om snel en trefzeker informatie te vinden en te analyseren uit de grote hoeveelheid raadsstukken en vergaderingen.

Waarom AI in de gemeenteraad?

Een goed functionerende informatievoorziening is cruciaal voor raadsleden om hun wettelijke taken van vertegenwoordigen, kaderstelling en controle goed uit te voeren. Begin 2024 toonde een onderzoek van NOS-Nieuwsuur echter aan dat in bijna de helft van de Nederlandse gemeenteraden raadsinformatie ‘moeilijk vindbaar of onvolledig’ en tijdrovend is. Juist bij zulke grote hoeveelheden informatie biedt AI uitkomst: het kan razendsnel documenten scannen, verbanden leggen en de essentie samenvatten op een manier die met handmatig zoeken vrijwel (tijd technisch) onmogelijk is.

Waarom kiest de gemeente voor MAAT?

MAAT is speciaal ontwikkeld voor gemeenteraden en sluit aan op de manier waarop zij en griffies werken. Ten opzichte van andere systemen onderscheidt MAAT zich door gebruikersgemak en precisie. Gebruikers hoeven geen exacte termen of uitgebreide voorkennis van een dossier te hebben: MAAT vindt relevante informatie op basis van betekenis en is robuust voor veel gemaakte typ- en spelfouten. Vervolgens kan eenvoudig met AI een samenvatting van de resultaten gemaakt worden of een technische vraag beantwoord worden. Dit bespaart tijd en voorkomt frustratie – en zorgt ervoor dat raadsleden zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.

“MAAT gaat ons helpen om sneller de relevante informatie te vinden in een zee aan documenten. Voor raadsleden, griffiers en bewoners betekent dat minder zoeken en meer inzicht. Het is een slimme aanvulling op onze bestaande systemen en zal bijdragen aan transparantie en effectiviteit in het besluitvormingsproces”, zegt Sander Engelen, griffier van de gemeente Emmen.

Hoe gaat Emmen het aanpakken?

De griffie van de gemeente Emmen heeft besloten voor een gefaseerde uitrol van MAAT, in het besef dat nieuwe technologie tijd heeft om te landen. Eerst werkt de griffie met MAAT en richt zich daarbij op een goede inrichting voor de raadsleden, waarbij de planning is dat na de zomer de raadsleden volgen. Bij iedere stap vindt begeleiding in het gebruik plaats om het systeem goed te benutten.

Wat merken betrokken in de gemeente Emmen ervan?

De inzet van MAAT draagt bij aan een slagvaardiger en beter geïnformeerde gemeenteraad. Raadsleden kunnen sneller relevante informatie vinden en zich beter voorbereiden op vergaderingen. Dat vertaalt zich in scherpere vragen, beter onderbouwde besluiten en meer transparantie richting inwoners. Ook voor inwoners en journalisten zelf wordt het met MAAT gemakkelijker om terug te vinden wat er wanneer gezegd of besloten is, bijvoorbeeld over een onderwerp dat hen direct raakt.