Industry Wire

Geplaatst door Synigo

ROC Rijn IJssel wint Europese Intra.net Award met Synigo Pulse voor Office 365

Berlijn, 19 april 2018 – ROC Rijn IJssel heeft de prestigieuze Intra NET award gewonnen in de categorie ‘UX Design, personalization & Content Distribution’ tijdens Intra.Net reloaded 2018 in Berlijn (18-20 april 2018). ROC Rijn IJssel ontving de Award voor de succesvolle manier waarop het communicatie & ict team de sociale intranet & digitale werkplek bij haar gebruikers gebracht heeft. Zij noemen de nieuwe portal ‘Plein’.

Daarnaast heeft ROC Rijn IJssel bewezen dat zij medewerkers communicatiever maakt door hen te verbinden en te voorzien van relevante informatie via het platform Synigo Pulse voor Office 365. Sinds de livegang zijn alle medewerkers ingelogd geweest en dagelijks maakt meer dan 50% van hen gebruik van Plein. Voor een onderwijsorganisatie is dat vrij uniek. De portal van het ROC biedt toegang tot ruim 150 Office 365 groepen waarin de medewerkers samenwerken.

Videopresentatie: https://www.youtube.com/watch?v=Zp6-j0LhOHA&feature=youtu.be

Het verhaal achter de case: https://www.synigopulse.com/nl/blog/item/the-story-behind-roc-rijn-ijssel-award-winning-social-intranet
Intra.NET Reloaded
Het internationale evenement Intra.NET Reloaded brengt meer dan 350 experts bij elkaar en wordt gezien als het toonaangevende event op het terrein van intranet en digitale werkplekken, business, communicatie en technologie. Experts delen kennis en ervaringen over corporate collaboration, social intranet, marketing en communicatie en digitale transformatie.

Karin Jansen, Manager Marketing & Communicatie, ROC Rijn IJssel: “Het afgelopen jaar zijn veel (digitale) veranderingen doorgevoerd binnen ROC Rijn IJssel. Dat heeft veel gevraagd van onze medewerkers. Het was belangrijk dat ons nieuwe sociale intranet gebruiksvriendelijk is en makkelijk te omarmen door medewerkers. Plein is geïmplementeerd vanuit een projectgroep met daarin vertegenwoordigers uit alle lagen van de organisatie, zowel staf als onderwijs. De lanceringscampagne was gericht op persoonlijke, fysieke communicatie, ondersteund met middelen om medewerkers daadwerkelijk op weg te helpen.”
Samenwerking
Het sociale intranet van ROC Rijn IJssel is gebaseerd op het platform van Synigo Pulse voor Office 365. Xavier Geerdink, business consultant bij Synigo: “We zijn enorm trots op het succes van Plein bij ROC Rijn IJssel. Dit succes is een erkenning van het teamwork van iedereen bij ROC Rijn IJssel. Proficiat! Hun focus op de adoptie van het nieuwe intranet was doortastend; zo zijn er veel persoonlijke instructiemomenten, demo’s en quick reference cards ingezet om de organisatie media wijzer te maken. De award is ook een extra motivatie voor andere organisaties die aan de slag gaan met hun sociaal intranet: denk en handel vanuit je eindgebruiker.”

Geen langdurige en kostbare maatwerk trajecten meer voor sociaal intranet & digitale werkplek
Synigo is een belangrijke speler in de onderwijssector en heeft innovatieve veranderingen gerealiseerd bij o.a. ROC Noorderpoort, ROC Friese poort en ROC Rijn IJssel. We zien dat onderwijsinstellingen continu opzoek zijn naar verbeteringen en dat zij te maken hebben met krimpende budgetten. Synigo Pulse voor Office 365 is een gebruiksklare oplossing die de adoptie van Office 365 en het sociaal intranet een boost geeft, terwijl de implementatieteams zich volledig kunnen richten op de inrichting, content migratie en adoptie, zonder zich druk te hoeven maken over techniek.

Bij ROC Rijn IJssel resulteerde dit in een compleet en werkend sociaal intranet van start tot live in 9 weken. Het team kon haar tijd en aandacht schenken aan de persoonlijke communicatie en middelen om de medewerkers te helpen. Synigo maakt hiermee een einde aan langdurige maatwerk van intranet trajecten. Iedere organisatie met Office 365 heeft met Synigo Pulse in no-time een compleet sociaal intranet en digitale werkplek. Bovendien hebben de organisaties hierbij zelf de controle; Rijn IJssel heeft hun ‘Plein’ zelf geïmplementeerd, met slechts hier en daar wat tips & trucs.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Deel dit bericht