Gemeente Den Haag maakt print toegankelijk en duurzaam met slimme online oplossing

De Gemeente Den Haag stroomlijnt haar printcommunicatie met een slimme online oplossing. Met de nieuwe Brandportal van Prindustry bewerken en bestellen medewerkers hun drukwerk eenvoudig zelf, altijd binnen de juiste huisstijl. Dankzij de print-on-demand functie wordt alleen nog geprint wat écht nodig is. Peter Smit, afdelingsmanager Multimedia, vertelt hoe de Brandportal de gemeente gemak en efficiëntie brengt.

De afdeling Multimedia verzorgt alle offline communicatie van de gemeente. Van posters en bewonersbrieven tot beleidsnota’s en campagnemateriaal. Een gestroomlijnd bestel- en opmaakproces is daarbij essentieel. De gemeente werkte al met een Brandportal, maar liep tegen beperkingen aan. Er was behoefte aan een toegankelijker platform dat makkelijk meegroeit met nieuwe wensen. Met de nieuwe Brandportal kunnen medewerkers zelfstandig printmaterialen bewerken binnen vaste huisstijltemplates en direct bestellen bij de interne printservice. Peter: “De samenwerking met Prindustry is bijzonder prettig. Het platform voldoet aan al onze strenge veiligheidsnormen en is bovendien gebruiksvriendelijk. We besparen nu flink op tijd en kosten. Je wilt niet weten hoe vaak ons team werd gevraagd om nieuwe visitekaartjes te maken. Nu regelen collega’s dat eenvoudig zelf via de templates in de Brandportal.”

Een belangrijke functie is print on demand: printen op afroep. “Dat betekent dat er pas iets geprint wordt wanneer er echt behoefte aan is,” legt Peter uit. “Bijvoorbeeld een stapeltje nieuwe folders voor op een balie of flyers om uit te delen. Voorheen drukten we grote aantallen in één keer, en moesten we soms veel weggooien omdat er tussentijds iets was gewijzigd. Nu voorkomen we verspilling en werken we een stuk efficiënter en duurzamer. Ik kijk ernaar uit om de Brandportal de komende jaren verder uit te breiden met nog meer functionaliteiten!”

Lees hier het volledige interview: https://prindustry.com/nl/cases/gemeente-den-haag-maakt-print-toegankelijk-en-duurzaam-met-prindustry-brandportal/