Inconsistenties bij jaarafsluiting zijn groot struikelblok voor finance- en IT- beslissers

Dordrecht – Iedere finance- en IT-beslisser wereldwijd (100%) worstelt met inconsistente financiële data bij het opstellen van eindejaarsrapportages. Dat blijkt uit het wereldwijde onderzoek “The Back Office” van Unit4, leider in cloudbedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties. Het onderzoek, uitgevoerd onder 600 finance en IT-beslissers in diverse sectoren, richt zich onder andere op cashflowbeheer. Maar liefst 77 procent geeft aan dat financiële discrepanties regelmatig voorkomen.

Discrepanties in de eindejaarsrapportage demotiveren het personeel
Deze discrepanties brengen verschillende uitdagingen met zich mee. Zo leiden ze tot tijdrovende handmatige processen (44%), een gebrek aan integratie tussen systemen (40%) en problemen bij het consolideren van rekeningen (40%). Deze problemen hebben directe gevolgen voor de medewerkers. Bij 61 procent van finance en IT-beslissers gaat het opstellen van eindejaarsrapportages ten koste van de tevredenheid binnen het financiële team. Maar liefst 73 procent geeft aan dat een lagere werkdruk rond het opstellen van de eindejaarsrapportages kan helpen om burn-outs te voorkomen.

“In een tijd waarin productiviteit en efficiëntie centraal staan bij zakelijke dienstverleners, hebben veel organisaties moeite om hun concurrentiepositie te versterken”, zegt Bryce Wolf, strategic growth director bij Unit4. “Wat organisaties daarbij kan helpen, is het consolideren van financiële informatie. Zo werken organisaties aan een betrouwbare manier om bedrijfsprestaties te meten. Dit zal, in combinatie met meer automatisering en snellere besluitvorming, de komende jaren bepalend zijn voor het voortbestaan en de groei van organisaties.”

De projectfinanciën slokken tijd en geld op
Het opstellen van eindejaarsrapportages, maar ook het beheer van projectfinanciën, kost veel tijd. Senior financiële beslissers besteden gemiddeld twee volledige werkdagen per week aan het consolideren van financiële data. Daarnaast zijn ze wekelijks 25 uur bezig met het analyseren van projectfinanciën en 19 uur met het corrigeren of bijwerken van data. Organisaties in de Benelux besteden hier respectievelijk 31 en 26 uur per week aan.

Er is dus nog ruimte voor een efficiëntieslag, maar finance- en IT-beslissers stuiten daarbij op verschillende obstakels. De drie grootste uitdagingen zijn: de hoge kosten van nieuwe oplossingen (36%), een gebrek aan real-time inzicht in financiële gegevens (35%) en gefragmenteerde en inconsistente data (34%).

De boosdoeners: trage en riskante handmatige processen
Niet alleen het opstellen van eindejaarsrapportages, maar ook het cashflowbeheer kan een verbetering gebruiken. Negen op de tien (88%) finance en IT-beslissers worstelen namelijk met cashflowbeheer, onder andere door matige rapportagetools en complexe workflows. De drie belangrijkste knelpunten die zij noemen zijn de reconciliatie van betalingen (47%), goedkeuringsworkflows (43%) en integratie en consolidatie van data (42%). Toch is slechts 46 procent van alle processen voor cashflowbeheer geautomatiseerd.

Dit terwijl het automatiseren juist gepaard gaat met voordelen als:
Het bewaken en beheren van de projectkosten (48%)
Het monitoren en optimaliseren van de kaspositie (47%)
Het opstellen van financiële prognoses (47%)
Bovendien geven bijna alle finance- en IT-beslissers (92%) aan dat de consolidatie van financiële gegevens voor de eindejaarsrapportage sneller verloopt dankzij automatisering. Daarnaast zien zij mogelijkheden om financiële systemen verder te verbeteren door:
AI-ondersteunde functionaliteit (93%)
Integratie met ERP voor betere samenwerking en besluitvorming (92%)
Samenwerking met externe partijen voor procesoptimalisatie (90%)
Aanvullende informatie
Lees het e-book voor meer informatie over het wereldwijde onderzoek naar zakelijke dienstverleners.

—

Noot voor de redactie:

Over het onderzoek van Vanson Bourne
Het onderzoek werd in de periode van 11 februari tot 10 maart 2025 uitgevoerd in België, de DACH-regio, Frankrijk, Nederland, Scandinavië, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. 600 financiële en IT-beslissers op senior niveau bij organisaties in diverse sectoren, waaronder IT en technologie, architectuur en techniek, media en uitgeverijen en managementadvies zijn ondervraagd.

De ultramoderne oplossingen voor de Enterprise Resource Planning (ERP) van Unit4 zijn essentieel voor veel organisaties in het middensegment wereldwijd, en brengen de mogelijkheden van Financials, Procurement, Project Management, HR, en FP&A samen om real-time informatie te delen, en grotere inzichten te leveren om organisaties te helpen doeltreffender te opereren. Door onze deskundigheid in het middensegment te combineren met een constante focus op mensen, hebben we flexibele oplossingen ontwikkeld om tegemoet te komen aan de unieke en veranderende behoeften van klanten. Unit4 bedient wereldwijd meer dan 5.100 klanten in een aantal sectoren, waaronder professionele dienstverlening, de non-profit en publieke sector, met klanten als Migros Aare, Southampton City Council, Metro Vancouver, Durham Catholic District School Board, Buro Happold, Peab, North Sea Port Nederland, Save the Children International, Global Green Growth Institute en Oxfam Amerika. Ga voor meer informatie naar www.unit4.com.