Nationale Politie zet als eerste social media in bij langdurig verzuim

Heemstede, 20160412 — De Nationale Politie gaat social media inzetten om collega’s die al langere tijd ziek thuis zitten in contact te houden met hun collega’s. De gedachte is dat zieke collega’s gemakkelijker kunnen re-integreren als zij niet eerst geïsoleerd zijn geraakt. De Politie loopt hiermee voorop in Nederland. De Nationale Politie kampt met een ziekteverzuim van ongeveer 7 % (gemiddeld in Nederland 3,8 %). Duizenden politiemensen zijn langdurig ziek thuis waardoor het contact met hun collega’s verloren dreigt te gaan en er een drempel ontstaat om terug te keren.

Collega’s verantwoordelijk voor onderhouden van contact

In de pilot die wordt gehouden op het platform van Scribe Communities, worden ongeveer vijftien zieke collega’s binnen evenzovele social communities verbonden met hun (vroegere) directe collega’s. Het bevorderen van persoonlijk contact, naast het digitale contact, staat daarbij centraal.

Onderzoek laat zien dat het ziekteverzuim binnen organisaties aanzienlijk kan dalen als collega’s “onderlinge betrokkenheid” tonen. Met de inzet van het nieuwe platform van Scribe wordt het accent gelegd op het in stand houden van contacten tussen collega’s. De zieke collega kiest zelf met wie hij tijdens zijn ziekte in contact wil blijven. Door deel te nemen aan een community accepteert een collega van een zieke medewerker een eigen rol, namelijk om met de zieke in contact te blijven gedurende diens ziekte.

Connect Community

De Connect community is een intern online community platform dat door lijnmanagers en HR managers kan worden ingezet om communicatie gedurende de ziekteperiode in stand te houden. Deelnemers aan de community plaatsen er berichten over het werk, maar ook over hun leven buiten het werk. Waar dit nuttig is zal Scribe het gebruik van de community actief stimuleren, zodat het platform voldoende interessant blijft.

Scribe’s visie op langdurig verzuim

Scribe wil de aanpak van verzuim in Nederland een positieve impuls geven. Bij langdurig verzuim ligt in Nederland de nadruk vaak nog teveel op een formeel traject met termijnen en toetsingen welke zijn vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter. Daarbij staan deskundigen zoals artsen en HR adviseurs centraal. Scribe ziet dit formele traject als noodzakelijk, maar niet als voldoende.

Honderdduizenden werknemers zitten langdurig ziek thuis. Voor velen geldt dat het gebrek aan sociaal contact met hun collega’s misschien nog wel erger is dan de ziekte zelf. Dat is geen onwil van collega’s of van de zieke zelf, maar ontstaat door de omstandigheden: Soms op advies van de behandelend arts, soms door een sluimerend arbeidsconflict, soms door drukte van de werkende collega’s. Scribe probeert deze cyclus te doorbreken door zieke én collega’s op het werk een rol te geven bij het onderhouden van zinvol contact. Scribe noemt deze visie ‘van Poortwachter naar Deuropener’.

Over Scribe Communities

Scribe is een jonge, innovatieve onderneming die community software ontwikkelt om collega’s op belangrijke persoonlijke momenten zoals bij pensioen, jubilea, langdurige ziekte en overlijden dichter met elkaar in contact te brengen. Scribe’s missie is om de sociale betrokkenheid tussen collega’s te vergroten en om zo de prestaties van organisaties te verbeteren.