Onderzoek: Benelux neemt het snelst werknemers aan, maar kent ook veel afvallers

Met een gemiddelde duur van 37 dagen en 5 tot 6 gesprekken per kandidaat duren sollicitatieprocessen het kortst in de Benelux vergeleken met buurlanden Frankrijk en Duitsland en het wereldwijde gemiddelde. Per vacature zijn er echter veel meer afvallers: in de Benelux bemachtigt slechts 1 op de 20 (4,9%) kandidaten uiteindelijk de baan, vergeleken met ongeveer 1 op de 9 (11,6%) wereldwijd. Dat blijkt uit grootschalig onderzoek van HR- en recruitmentplatform Tellent.

De zakelijke markt kampt binnen veel sectoren met grote personeelstekorten en toenemende werkdruk. Het zet bedrijven onder druk om hun werving zowel aantrekkelijk als efficiënt te maken. Met een gemiddeld sollicitatieproces van 37,1 dagen, scoort de Benelux daarin beter dan de DACH-regio (38,1), Frankrijk (39,1) en het wereldwijde gemiddelde van 46,3 dagen.

De tijdwinst heeft met meerdere factoren te maken. In de Benelux hanteren recruiters veelal kleine, gespecialiseerde talentpools, wat het eenvoudiger maakt om snel geschikte kandidaten te vinden.. Daarnaast hakken bedrijven in deze regio sneller knopen door en hebben daardoor minder gesprekken nodig. Ook mogelijkheden om op afstand te werken spelen een grote rol. Zo is 27% van de vacatures in de Benelux ‘remote’, vergeleken met 19% in Frankrijk en 24% in de DACH-regio, wat aansluit op de groeiende voorkeur van kandidaten voor flexibel werken.

Sollicitanten haken snel af
Hoewel bedrijven snel werknemers willen aannemen, staan ze voor de uitdaging om kandidaten betrokken te houden gedurende sollicitatieprocessen. Een groot deel van de kandidaten haakt al bij het invullen van sollicitatieformulieren af. In de Benelux geldt dat gemiddeld iets meer dan 40% van de kandidaten niet verder gaat dan deze eerste stap.

Veelvoorkomende redenen voor sollicitanten om vroegtijdig af te haken zijn:
Lange, ingewikkelde sollicitatieprocessen met te veel of te uitgebreide vragen
Grote drempels, zoals verplichte assessments of persoonlijkheidstests aan het begin van de sollicitatie
Overbodige stappen, zoals het moeten uploaden van een cv en vervolgens dezelfde gegevens handmatig moeten invoeren
Gebrek aan transparantie of consistentie in salaris of werkmodel
Onduidelijkheid over de volgende stappen in het proces

“De huidige arbeidsmarkt noodzaakt werkgevers om zo efficiënt mogelijk te werven en daarin zijn al grote stappen gezet, maar daarbij wordt vaak vergeten om ook vanuit de situatie van de sollicitant te denken,” zegt Lodewijk de Stoppelaar, directeur Benelux bij Tellent. “Kandidaten verwachten een eerlijk, helder en soepel proces. Als je als werkgever je sollicitatieproces hier niet op afstemt, loop je het risico om de beste kandidaten te verliezen.”