Xerox verzorgde printinfrastructuur tijdens NAVO-top 2025 in Den Haag

Tijdens de NAVO-top 2025, die eind juni plaatsvond in het World Forum in Den Haag, heeft Xerox de complete printomgeving verzorgd voor ruim 8.500 aanwezigen, waaronder 45 staatshoofden, 45 ministers van Buitenlandse Zaken, 45 ministers van Defensie, circa 6.000 gedelegeerden en 2.000 journalisten.

Als vertrouwde technologiepartner van de Rijksoverheid was het voor het TaskForce NATO Team (TNT) een logische keuze om opnieuw met Xerox samen te werken. Dankzij de bestaande relatie en eerder succesvol bewezen dienstverlening, kon snel worden geschakeld. Xerox stelde machines uit bestaande contracten beschikbaar die tijdelijk in opslag stonden, waardoor er geen extra kosten voor hardware ontstonden. Daarnaast werd het Xerox Workplace Cloud-platform (XWC) kosteloos aangeboden via triallicenties, wat tevens beheerlast en serverinrichting overbodig maakte.

Veilig, flexibel en duurzaam printen in een hoogbeveiligde omgeving
In samenwerking met logistiek partner Yusen werden ongeveer 40 multifunctionele printers en kopieerapparaten (C8055 en C8070) geleverd en verspreid over het conferentiecentrum. De printoplossingen waren verdeeld over verschillende configuraties: cloudprinters voor gasten, algemene kopieermachines en beveiligde systemen voor NAVO-medewerkers. Dankzij het XWC-platform konden gebruikers veilig en eenvoudig printen vanaf elke locatie binnen het conferentiecentrum. De oplossing was volledig cloud-native en gebaseerd op het principe van zero trust. Conferentie deelnemers konden eenvoudig, veilig en zonder lokale netwerkverbinding printen. Voor gevoelige documenten was een aparte ruimte ingericht, waar standalone-systemen zonder netwerkverbinding vertrouwelijk print- en kopieerwerk mogelijk maakten.

Tijdens de NAVO-dagen was een gespecialiseerd team van drie engineers en één analist van Xerox ter plaatse aanwezig. Zij waren verantwoordelijk voor technische ondersteuning, onderhoud en zorgden voor een vlekkeloos printverloop in een van de meest beveiligde omgevingen van het jaar.

“Tijdens een event van deze schaal en veiligheidsvereisten is vertrouwen cruciaal. Onze bestaande samenwerking met de overheid, gecombineerd met onze veilige en flexibele cloudoplossing, stelde ons in staat snel, efficient en duurzaam te schakelen,” aldus Wouter Dijk, managing director, Xerox Nederland.

Duurzaamheid als uitgangspunt
Door het hergebruiken van bestaande apparatuur en de inzet van het cloudgebaseerde XWC-platform, kon Xerox deze dienstverlening leveren zonder extra verbruik van grondstoffen of energie voor serverbeheer. Deze aanpak onderstreept Xerox’ inzet voor energie-efficiëntie en circulaire oplossingen. De ondersteuning van de NAVO-top past binnen de bredere strategie van Xerox om organisaties wereldwijd te helpen bij veilig, duurzaam en efficiënt documentbeheer. Door cloudtechnologie en zero-trustprincipes te combineren, laat Xerox zien hoe innovatie en betrouwbaarheid hand in hand gaan – zelfs in de meest veeleisende contexten.