ATAG Benelux slaat documenten beveiligd op

AMERSFOORT, 20171122 — ATAG Benelux stelt groot belang in het registreren van innovatieve ideeën. Duiven: “Onze ontwerpers en techneuten komen met de mooiste ideeën. Sommigen worden direct doorontwikkeld en sommigen belanden op de plank om wellicht later gebruikt te worden. In beide gevallen is het belangrijk om al in een vroeg stadium deze ideeën te registreren. Op die manier staat wettelijk aantoonbaar vast dat op een bepaalde datum dat idee al bestond.”

Risico’s beheersen

Mr. E.J. Buijink, jurist bij ATAG Benelux legt uit waarom hij vaak documenten registreert bij iStrongBox: “Pas als een idee in enige mate ontwikkeld is, kun je octrooi aanvragen. Doorgaans gaat er een langdurig proces aan vooraf. In die tijd ben je als bedrijf dus kwetsbaar. Je wilt natuurlijk niet dat een ander met je innovatieve ideeën aan de haal gaat. En dat overkomt heel veel bedrijven. Daarom slaan we regelmatig zelfs losse schetsen beveiligd op.”

Documenten met een handtekening

Destijds registreerde Mr. E.J. Buijink belangrijke documenten van ATAG Benelux waar hij datumbewijs voor wilde bij de belastingdienst. Omdat men deze dienst niet meer levert, is hij overgestapt naar iStrongBox. “Bij alle documenten waar een handtekening onder gezet wordt is het van belang om je af te vragen of het waardevol is om het document beveiligd op te slaan. Maar ook voor sommige documenten zonder handtekening kan registratie het overwegen waard zijn, doordat de inhoud vanaf de registratie bewijsbaar vastligt. Bedenk in hoeverre het document in de toekomst een twistpunt zou kunnen worden. En wat de gevolgen voor je onderneming kunnen zijn. Wellicht ken je de situatie dat je de tegenpartij ervan verdenkt dat hij een document aangepast heeft. Dan is het erg prettig als je het geregistreerde document kan overleggen.”

Belangrijk voor alle ondernemers

“Het registreren van documenten is voor ondernemers erg interessant, omdat je hiermee heel makkelijk een datumbewijs kan krijgen. Daarbij doel ik op creatieve ideeën en (zekerheid)documenten zoals: borgstellingen, ontwikkelingsovereenkomsten, leveranciersovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen, vastgelegde afspraken en, ook belangrijk voor de DGA, bepaalde notulen.”

Voorkomen is beter dan genezen. “Een juridische procedure kan erg kostbaar zijn. Door belangrijke documenten beveiligd op te slaan, heb je sterk bewijsmateriaal in handen. Voor die paar centen dat het kost om te registreren bij iStrongBox, moet je het zéker doen.”