Bespaar tijd en moeite met je eigen Dropbox Paper-sjablonen

Amsterdam — Notulen van teamvergaderingen, creatieve briefings, projectplannen: waarschijnlijk gebruik je telkens weer dezelfde soort documenten. Maar er één maken – het laatste document achterhalen, kopiëren en in een nieuw document plakken, de informatie van het oude project verwijderen – is een vervelende, terugkerende klus. Je werk wordt vanaf nu eenvoudiger dankzij de introductie van één van de meest gevraagde Dropbox Paper-functies: de mogelijkheid om elk document in een deelbare sjabloon om te zetten.

Hoe maak je een sjabloon?

Een sjabloon maken is eenvoudig: open een document en je kunt er binnen een paar klikken een sjabloon van maken. Wil je er één maken van een leeg document? Klik op Paper Home op Maken met sjablonen. Nadat je je sjabloon hebt aangemaakt, pas je deze indien nodig aan en wordt deze automatisch opgeslagen. Je kunt zelfs tekst voor plaatsaanduidingen toevoegen om duidelijk te maken welke informatie moet worden ingevuld. Dan deel je de sjabloon met je team en kan je deze gebruiken om nieuwe documenten aan te maken. Door je collega’s bewerkingsrechten te geven kun je ook samen sjablonen maken.

Met sjablonen kun je:

• Documenten snel starten. Start projecten zonder documenten van het begin af aan samen te stellen en op te maken. Je kunt zelfs onderweg nieuwe documenten van sjablonen maken met de mobiele Paper-app.
• Formulieren standaardiseren. Zorg ervoor dat teams vanaf het begin over alle informatie beschikken die ze nodig hebben door sjablonen te maken voor veelgebruikte documenten, zoals briefings en projecttijdlijnen.
• Processen stroomlijnen. Bespaar iedereen tijd door een bibliotheek met gedeelde sjablonen aan te maken die iedereen kan gebruiken om nieuwe documenten op te stellen of eigen aangepaste sjablonen te creëren.

Ga aan de slag en maak nu je eerste sjabloon met dropbox.com/paper. Hier, en in de mobiele Paper-app, vind je ook kant-en-klare sjablonen die je kunt gebruiken om nieuwe documenten op te stellen. Bezoek ons Helpcentrum voor meer informatie over Dropbox Paper-sjablonen.

———————-

Over Dropbox

Het is de missie van Dropbox om de manier waarop mensen werken en samenwerken te vereenvoudigen. Met meer dan 500 miljoen geregistreerde gebruikers in 180 verschillende landen, bouwen we aan ’s werelds meest eenvoudige en krachtige samenwerkingsplatform. Het hoofdkantoor van Dropbox is gevestigd in San Francisco en Dropbox heeft 12 kantoren wereldwijd. Meer nieuws op: dropbox.com/news.