Creatieve team van Adidas vestigt zich in co-working space

Het concept van co-working wordt omarmt door startups, freelancers en ZZP’ers. De flexibiliteit die gepaard gaat met de co-working scene kan aanvullend zijn voor de vaak statische corporates met vaste structuren en hiërarchieën. Corporates kunnen hun voordeel doen met de opkomende stroom van co-working spaces. Zo kiest Adidas ervoor om zich te vestigen in Merkspace: een co-working concept in Amsterdam waar de focus ligt op service en het vormen van een community.

Bij corporates denkt men vaak aan grote hoofdkantoren waar alle medewerkers samenkomen onder één dak. Zo werd bij Adidas in eerste instantie een vast team van freelancers binnengehaald naar het Nederlandse hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost. Binnen de eerste maand verhuisde het team naar een co-working space in het centrum van Amsterdam. De redenen? Vrijheid, flexibiliteit en creativiteit. Sinds twee maanden is het team werkzaam bij Merkspace om de nieuwe Adidas flagship app te ontwikkelen.

Ruimtes ingericht voor creativiteit

Vernieuwing en creativiteit zijn ook voor corporates cruciale aspecten om voor te blijven op de concurrentie. Een werkruimte die het creatieve proces ondersteunt en stimuleert is een voorwaarde voor succes. Co-working spaces zijn ingericht naar dit principe en bieden meerdere ruimtes met verschillende faciliteiten. “We hebben bij Merkspace toegang tot veel ruimtes met allemaal verschillende vibes: van een zakelijk overleg, creatieve brainstorm tot even relaxen in de tuin,’’ aldus Niko Fernandez.

Het doorbreken van de corporate structuur

Met het gebruik van co-working spaces wordt de corporate structuur doorbroken en wordt autonomie een belangrijk begrip. Teams en medewerkers, die werken vanuit een co-working space, krijgen meer verantwoordelijkheid, wat gelijk staat aan verhoogde productiviteit. Ten eerste kunnen teams door het grote aanbod aan co-working spaces zelf een locatie uitkiezen. “Wij hebben voor een locatie gekozen, middenin Amsterdam. Ideaal, want iedereen komt uit een andere hoek van Amsterdam,’’ geeft Fernandez aan. Hiernaast komt ook het doorbreken van de 9 tot 5 mentaliteit de productiviteit ten goede. Remote-teams krijgen de vrijheid om zelf (tussentijdse) doelen en prioriteiten te stellen en zelf werkprocessen in te richten. Op dagen dat de creativiteit vloeit, kunnen zij ervoor kiezen om langer door te gaan en vice versa. Dit noemt Niko Fernandez dan ook als één van de redenen waarom het team is vertrokken uit het Adidas hoofdkantoor. “Ons creatieve team werkte onregelmatig en op wisselende tijden. Het inplannen van werkruimtes op het hoofdkantoor beperkte ons,’’ aldus Fernandez. Voor het nemen van pauzes geldt hetzelfde. Het juiste tijdstip hiervoor kan per dag worden bepaald voor optimale productiviteit.

Communicatie is key

Talent wordt internationaal verzameld en medewerkers communiceren met teams verspreidt over verschillende hoofdkantoren en landen. In deze wereld waarin goede en duidelijke communicatie van cruciaal belang is, spelen de faciliteiten op de werkvloer een belangrijke rol. “In de keuze voor een co-working space zijn factoren als een goede internetconnectie bepalend,” aldus Fernandez. Er bestaan veel apps en tools die het communicatieproces soepeler laten verlopen. Door het ter beschikking stellen van televisies, vergaderruimtes, snelle internetconnecties en apparatuur voor conference calls, bieden co-working spaces alle facetten aan die nodig zijn voor een succesvol bedrijfsproces. “Bij Merkspace hebben wij de beschikking over alle faciliteiten die wij nodig hebben om effectief en efficiënt te werk te gaan. Waarom zouden we dan niet werken vanuit een plek waar wij het meeste uit ons werk kunnen halen?” aldus Fernandez.

Nieuwe mogelijkheden

Zoals de naam doet suggereren, werken in co-working spaces verschillende mensen afkomstig vanaf verschillende bedrijven en vakgebieden naast elkaar. Via deze weg komt men in contact met personen en organisaties waarmee ze, binnen de gesloten cultuur van corporates, normaal gesproken niet mee in contact zouden komen. De samensmelting van verschillende culturen, achtergronden en vakgebieden komt de creativiteit ten goede en zo kunnen nieuwe mogelijkheden zich voordoen. Hierdoor biedt het werken binnen een co-working space de kans om tot samenwerkingen, bevindingen en inzichten te komen waar voorheen nooit aan gedacht zou worden.