DocuSign introduceert CLM Essentials om overeenkomsten voor groeiende bedrijven eenvoudiger te maken

DocuSign (NASDAQ:DOCU) blijft de manier waarop overeenkomsten worden voorbereid, ondertekend, nageleefd en beheerd over de hele wereld digitaal transformeren. Vandaag introduceert DocuSign een nieuwe oplossing die speciaal is ontwikkeld voor groeiende organisaties om het opstellen, onderhandelen en veilig opslaan van hun contracten te centraliseren en te automatiseren. CLM Essentials, een nieuwe oplossing voor Contract Lifecycle Management (CLM), is ontworpen om de complexiteit van contracttechnologie te verminderen en deze toegankelijker te maken voor iedereen in de moderne wereld van hybride werken.

Tijdens Momentum, de jaarlijkse klanten- en partnerconferentie van DocuSign, kondigde het bedrijf CLM Essentials aan, voortbouwend op het CLM-aanbod om contractprocessen verder te automatiseren. Automatisering van contracten is van cruciaal belang voor groeiende bedrijven die met een beperkt aantal mensen ambitieuze bedrijfsdoelen moeten bereiken. Vertrouwen op kleine juridische en operationele teams om handmatig contracten te genereren, te onderhandelen, uit te voeren en te beheren vertraagt de bedrijfsvoering, verhoogt de risico’s en frustreert klanten en werknemers. Tegelijkertijd beschikken veel bedrijven niet over de mensen en de tijd om een technologie-oplossing te implementeren waarvan het opzetten maanden in beslag neemt.

“Vóór de verschuiving naar hybride werken hadden kleinere teams misschien minder het idee dat hun contractprocessen complex waren, vooral als ze slechts een paar bureaus van elkaar verwijderd werkten. In de hybride economie is het echter van cruciaal belang dat teams contractwerk digitaal kunnen doen”, zegt Antonis Papatsaras, Chief Technology Officer, CLM bij DocuSign. “DocuSign vermindert de tijd- en kostenbarrières waardoor CLM voor veel kleinere bedrijven buiten bereik was. CLM Essentials stelt bedrijven van elke omvang in staat om handmatig, offline contractwerk om te zetten in gestroomlijnde digitale workflows.”

CLM Essentials biedt groeiende kleine en middelgrote bedrijven de kans om op de juiste manier te starten met hun contractbeheer dankzij een gestroomlijnde oplossing die waarde voor hen kan creëren en ook met hen mee kan groeien naarmate hun behoeften zich verder ontwikkelen. Die soepele start is mogelijk omdat CLM Essentials voor de zwaarste onderdelen van een typische contractbeheer implementatie templates heeft ontwikkeld en deze heeft gestroomlijnd. Functies omvatten:

• Document generation template builder: Klanten van CLM Essentials kunnen eenvoudig bestaande contracten uploaden en converteren naar dynamische templates. Gebruikers kunnen deze contracten vervolgens herzien in de online editor, velden herschikken waarvan de informatie uit Salesforce kan worden gehaald en conditionele logica regels maken om van taal te wisselen wanneer er aan bepaalde criteria wordt voldaan.
• Contract process builder: In plaats van te beginnen met een lege pagina, biedt CLM Essentials vooraf geconfigureerde templates met workflows voor de meest voorkomende contractprocessen.
• Best-in-class Salesforce integration: CLM Essentials stelt klanten in staat om contractwerk en het quote-to-cash proces naadloos te versnellen via een diepe integratie met Salesforce.

“Veel CLM-aanbieders streven ernaar hun oplossingen naar de kleinere bedrijven te brengen, maar DocuSign lijkt zich in een goede positie te bevinden om dat te doen. Gezien zijn uitgebreide klantenbestand van kleine en middelgrote bedrijven, begrijpt DocuSign wat deze klanten nodig hebben en verwachten van een contractaanbieder”, zegt Ryan O’Leary van IDC. “DocuSign beschikt al over de technologieën, diensten en go-to-market-mogelijkheden die hen in staat moeten stellen om zich te onderscheiden en zich op een unieke manier op dit marktsegment te richten.”

Bestaande klanten van DocuSign eSignature hebben nu een meer gestroomlijnde en kosteneffectieve manier om te beginnen met het automatiseren en verbinden van de stappen die plaatsvinden voor en na het elektronisch ondertekenen van een overeenkomst. Als de behoeften van een klant na verloop van tijd complexer worden, kunnen ze upgraden naar een van de andere CLM-oplossingen van DocuSign, waarbij al het in CLM Essentials geconfigureerde werk met een eenvoudige klik wordt overgedragen.

CLM Essentials is vanaf vandaag wereldwijd beschikbaar in het Engels, Nederlands, Spaans, Frans, Duits en Portugees. Ga voor meer informatie over CLM Essentials en de DocuSign Agreement Cloud naar www.docusign.nl.

Over DocuSign

DocuSign helpt bedrijven bij het verbinden en automatiseren van de manier waarop zij overeenkomsten voorbereiden, ondertekenen, uitvoeren en beheren. Als onderdeel van de DocuSign Agreement Cloud biedt DocuSign eSignature – ’s werelds populairste oplossing voor elektronische handtekeningen, waarmee je van vrijwel elk apparaat, waar en wanneer dan ook elektronisch kunt ondertekenen. Vandaag de dag gebruiken meer dan één miljoen klanten en meer dan één miljard gebruikers in meer dan 180 landen de DocuSign Agreement Cloud om bedrijfsprocessen te versnellen en het dagelijkse leven van vele mensen te vereenvoudigen.