Hoe digitale innovaties het betaalgedrag van grote bedrijven kunnen verbeteren

Den Haag, 6 maart 2025 – Twee jaar na de invoering van de wettelijke 30 dagen betaaltermijn voor grote bedrijven richting het MKB blijkt naleving nog steeds een probleem. Volgens de Rijksoverheid lag de gemiddelde betalingstermijn in 2022 tussen de 40 en 43 dagen. Hierdoor blijven veel kleine ondernemers kampen met liquiditeitsproblemen. Dit veroorzaakt onzekerheid en beperkt de groei van MKB’ers, die afhankelijk zijn van een stabiele cashflow.

Digitale oplossingen om betalingstermijnen te handhaven

Ondanks de wettelijke verplichting om facturen binnen 30 dagen te betalen, blijven grote bedrijven strategieën toepassen om betalingen uit te stellen. Uit een peiling op ondernemersdenkenmee.nl begin 2024 blijkt dat veel ondernemers nauwelijks verbetering zien. Volgens Invorderingsbedrijf blijven betaaltermijnen in de praktijk structureel te lang, ondanks wettelijke verplichtingen. Technologische innovaties kunnen een rol spelen bij het afdwingen van tijdige betalingen. Steeds meer bedrijven maken gebruik van automatische facturatie systemen, waarbij facturen direct worden verwerkt en herinneringen automatisch worden verstuurd.

Daarnaast wordt blockchain-technologie steeds vaker ingezet voor transparante betaling registratie, waardoor facturen niet zomaar genegeerd kunnen worden. FinTech-bedrijven ontwikkelen bovendien slimme contracten die betalingen automatisch vrijgeven zodra aan de voorwaarden is voldaan. Vooral administratieve vertragingen en contractuele voorwaarden worden als tactiek gebruikt om de betalingstermijn alsnog op te rekken. Dit dwingt ondernemers om hun eigen kosten en investeringen anders te plannen. Kleine bedrijven met beperkte reserves moeten soms leningen afsluiten of uitgaven uitstellen om liquiditeitsproblemen te vermijden. Daarnaast zijn er signalen dat sommige grote bedrijven hun machtspositie benutten om langere betalingstermijnen af te dwingen. Kleine leveranciers, afhankelijk van grote klanten, durven hier vaak niet tegenin te gaan uit angst toekomstige opdrachten te verliezen. Dit leidt tot een ongelijk speelveld en zet het MKB structureel op achterstand.

Overheid overweegt sancties voor niet-naleving

De overheid onderzoekt strengere handhaving. Minister Adriaansens kondigde begin 2024 aan dat boetes en actieve controles tot de mogelijkheden behoren. In 2022 voldeed 96,1% van de ministeries aan de betaaltermijn, terwijl slechts 62,4% van de gemeenten dit deed. De private sector blijft eveneens achter. Dit roept de vraag op of striktere maatregelen nodig zijn om bedrijven te dwingen de wet na te leven. Om naleving af te dwingen, overweegt de overheid aanvullende maatregelen. Grote bedrijven die systematisch te laat betalen, kunnen mogelijk sancties verwachten. Denk aan boetes of tijdelijke uitsluiting bij overheidsopdrachten. Ook wordt gekeken naar verplichte rapportage over betaalgedrag, zodat MKB’ers inzicht krijgen in welke bedrijven zich aan de regels houden.

Wat kunnen ondernemers doen om sneller betaald te krijgen?

MKB’ers kunnen zelf stappen ondernemen door contractuele afspraken helder vast te leggen en proactief betalingsherinneringen te versturen. Het inschakelen van een incassobureau zoals Invorderingsbedrijf kan helpen om sneller betalingen te innen en juridische stappen te overwegen. Duidelijke betaalvoorwaarden die vooraf door opdrachtgevers worden ondertekend, verkleinen de kans op misverstanden en vertragingen. Daarnaast biedt technologie nieuwe mogelijkheden om sneller betaald te krijgen. AI-gestuurde debiteurenbeheer software kan betalingspatronen analyseren en voorspellen welke klanten een hoger risico lopen op late betalingen. Hierdoor kunnen bedrijven proactief hun betalingstrategie aanpassen. Digitale escrow-diensten kunnen helpen om betalingen veilig te stellen door bedragen tijdelijk vast te houden totdat de overeengekomen voorwaarden zijn vervuld. De overheid blijft maatregelen evalueren om naleving te verbeteren. Verwacht wordt dat in de komende periode strengere sancties en aanvullende regelgeving worden geïntroduceerd. Ondernemers wordt aangeraden waakzaam te blijven en juridische middelen in te zetten om betalingstermijnen af te dwingen. De overheid blijft inzetten op betere naleving via sancties en toezicht. In 2025 worden aanvullende maatregelen verwacht. Meer informatie over deze ontwikkelingen is te vinden via de officiële kanalen van de Rijksoverheid.