M-Files introduceert Smart Content Migration als nieuwe slimme service

READING (UK), 23.2.2022 – M-Files, specialist in intelligent informatiebeheer, introduceert Smart Content Migration. Smart Content Migration is een intelligente functionaliteit die de toonaangevende eigenschappen van M-Files’ unieke informatiebeheerplatform combineert met op metadata gebaseerde procesautomatisering. Daarmee kunnen gebruikers relevante informatie van externe bronnen eenvoudiger en consistenter vinden en verplaatsen. Dat scheelt niet alleen kosten maar is ook veel effectiever.

Verplaatsing van het werk en applicaties naar de cloud is en blijft een topprioriteit, maar de bijbehorende migratie van content blijft een enorme uitdaging, die vaak gepaard gaat met grote inspanningen en navenant grote kosten. M-Files klanten kunnen eenvoudig en systematisch informatie migreren van externe bronnen naar het M-Files platform. Die verplaatste informatie wordt direct gemetadateerd en geclassificeerd. Deze nieuwe functionaliteit stelt gebruikers in staat om zich meer toe te leggen op de informatie die echt relevant is en tegelijk direct inzicht te krijgen in wat die gemigreerde informatie inhoudt en betekent voor de organisatie. Dat verhoogt de efficiency en verbetert de bedrijfsvoering aanzienlijk.

M-Files Smart Migration kan worden gebruikt in combinatie met andere M-Files diensten om gebruikers zo in staat te stellen:

–             Onbeheerde en opgewaardeerde informatie te migreren naar de M-Files kluis

–             Die onbeheerde informatie te classificeren tijdens de migratie met M-Files Smart Classifier

–             Direct belangrijke bedrijfsinformatie uit documenten te extraheren en automatisch metadata toe te voegen aan de verplaatste informatie met M-Files Smart Metadata

–             Rapportages en gedetailleerde overzichten in een makkelijk te gebruiken formaat te genereren over alle informatie die is geanalyseerd en verplaatst.

“Bedrijven zijn in toenemende mate bezig met hun overstap naar de cloud om zo sneller, slimmer en moderner zaken te kunnen doen en de nieuwe hybride werkmethode te introduceren in hun organisatie”, zegt Mike Asebrook, vice president product marketing M-Files. “Echter, migratie van informatie kan een tijdrovende en kostbare zaak zijn. Het doel van onze Smart Migration Service is om dat proces juist sneller, minder kostbaar, effectiever en zo eenvoudig mogelijk te maken. Dat doen we door onze op metadata gebaseerde aanpak voor informatiebeheer direct te koppelen aan de verplaatsing van informatie uit oudere systemen en externe bronnen naar ons M-Files platform. Door – geautomatiseerd – meer intelligentie toe te voegen aan de documenten die worden verplaatst, kunnen onze klanten sneller werkprocessen starten en tegelijk informatie volgens wet- en regelgeving beheren, terwijl ook de samenwerking wordt verbeterd en sneller stappen kunnen worden gezet op de weg van de digitale transformatie.”

Het doel van M-Files is om digitaal werken beter mogelijk te maken, waardoor plaats- en tijdonafhankelijk werken niet langer een droom maar dagelijkse realiteit wordt. De op metadata gebaseerde aanpak van M-Files om informatie te koppelen aan mensen op het moment dat zij die informatie nodig hebben, ongeacht de plaats waar zij zich bevinden en ongeacht waar de informatie is opgeslagen ligt aan dit streven ten grondslag. M-Files verhoogt hiermee de productiviteit van de kenniswerkers aanzienlijk, verzekert de gebruikers van een naadloze digitale werkervaring, versterkt samenwerking en bedrijfscontinuïteit en verkleint bedrijfsrisico’s rondom informatie en aansluitend op die informatie gebaseerde processen.

Innovaties van M-Files hebben alom waardering geoogst van toonaangevende internationale  analisten. M-Files werd bijvoorbeeld recent Visionair genoemd in het 2021 Gartner Magic Quadrant™ for Content Services Platforms en als meest complete aanbieder in dit vakgebied aangemerkt. M-Files kreeg ook de hoogste score voor haar toepassingen die klanten met M-Files’ adequaat informatiebeheer in staat stellen beter te voldoen aan wet- en regelgeving; M-Files kreeg een top-3 score voor al haar klantcases in de 2021 Gartner® Critical Capabilities for Content Services Platforms Report.

Voor meer informatie over M-Files Smart Migration en andere M-Files intelligence services, kijk op www.m-files.com.

Overzicht

M-Files stelt met haar nieuw geïntroduceerde Smart Content Migration haar gebruikers in staat sneller, slimmer en effectiever informatie uit oude systemen over te brengen naar en onder beheer te stellen van het M-Files platform. Tegelijk wordt die informatie geanalyseerd en gemetadateerd, zodat het direct inzichtelijk is en sneller kan worden teruggevonden.

Trefwoorden

Smart Content Migration, innovatie, slimmer werken, Gartner Visionair, informatieanalyse, metadata, procesautomatisering, productiviteitsverhoging, kenniswerkers, samenwerken.

Over M-Files

M-Files levert een oplossing voor intelligent informatiebeheer waarbij documenten en informatie aan elkaar worden gekoppeld, ongeacht het systeem of de opslagplaats. Met behulp van kunstmatige intelligentie wordt de informatie geanalyseerd en in de juiste context geplaatst. Dit maakt het mogelijk om de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste mensen te presenteren. M-Files voorziet ook in het automatiseren van informatiegestuurde bedrijfsprocessen, met behoud van volledige controle en compliance. Duizenden organisaties in meer dan 100 landen (waaronder NBC Universal, OMV, SAS Institute en ThyssenKrupp) maken gebruik van M-Files om hun bedrijfsinformatie en – processen te beheren en bieden hun medewerkers “A Smarter Way to Work”. Voor meer informatie, kijk op www.m-files.com