Ondernemers ontwikkelen app uit eigen frustratie rondom declaratiebonnen

ALMELO – Het proces rondom zakelijke bonnen en declaraties is vaak onoverzichtelijk, tijdrovend en zorgt vaak voor frustratie binnen organisaties.  Gijs Westerbeek (Adwise – Your Digital Brain) en Eddy van Heel (Prescan) ontwikkelden een mobiele applicatie die een eind maakt aan de papieren berg met zakelijke (declaratie)bonnen.

Voor de ondernemers Gijs Westerbeek en Eddy van Heel was de rompslomp van zakelijke bonnen een blijvend pijnpunt. “Een overvolle portemonnee, rondslingerende bonnen én de financiële afdeling die mij continu vroeg of ik mijn bonnen wilde inleveren.  Zowel voor de administratie als mij zelf zou het fijn zijn als het indienen van bonnen eenvoudiger te realiseren is”, aldus Westerbeek. De ondernemers bedachten al snel een oplossing voor dit ‘probleem’ en ontwikkelden een applicatie onder de naam: Foto-declaratie app.

Je rekening declareren met een enkele foto

De applicatie maakt het mogelijk om bonnen en declaraties middels een foto met je telefoon én bijbehorende informatie met één druk op de knop via de app te verzenden naar de administratie. Dankzij de app hebben administrateurs geen omkijken meer naar de papieren berg met onkostenbonnen. Daarnaast is alles centraal opgeslagen in één online overzicht. “Voor ons als ondernemers fijn dat we geen omkijken meer naar de bonnen hebben, voor de administratie scheelt het aanzienlijk in tijd! En volledig fiscus proof! Een win-win situatie.” Aldus Van Heel.

Minimum viable product (MVP)

Time-to-market is een belangrijke succesfactor voor de ontwikkeling en lancering van apps. De vraag is vaak: Wanneer is de app klaar om te lanceren? Om actueel en relevant te blijven moet een app continu doorontwikkeld worden aan de hand van gebruikerservaringen. Bij de ontwikkeling van de Foto-declaratie app is gekozen voor een snelle time-to-market. In een korte periode is de app bedacht, ontwikkeld en uitgerold op de app markt. Op het moment van lanceren was de app technisch en functioneel klaar voor gebruik (zogenoemde Minimum Viable Product). Een MVP is een versie van een product die 100% werkend is en de organisatie in staat stelt om zoveel mogelijk te leren over de gebruikerservaringen, de klant en het product, tegen een minimale inspanning. Hierdoor is de ontwikkelaar in staat om het product vervolgens makkelijker aan te passen, uit te breiden en te optimaliseren. De huidige versie van de app is een echte MVP versie, die aan de hand van feedback van gebruikers (wensen en verbeterpunten) verder doorontwikkeld en geoptimaliseerd zal worden. Natuurlijk hebben de ondernemers zelf ook wensen, zoals bijvoorbeeld: koppelingen met boekhoudsystemen of het herkennen en automatisch inlezen van bonnen . De app is kosteloos te gebruiken voor Android en iOS gebruikers.

Over Adwise, Your Digital Brain

In een snel veranderende wereld met ontwikkelingen als digitalisering en internationalisering is het belangrijk om anders te kijken naar business models én in te spelen op de kansen en bedreigingen die deze ontwikkelingen bieden. Adwise helpt organisaties met het maken van de juiste keuzes, de realisatie en implementatie hiervan. Zo is de organisatie letterlijk de digitale extra hersenhelft van opdrachtgevers.

Adwise is een full-service digital agency met meer dan 70 professionals die iedere dag met passie werken aan de ambities van opdrachtgevers. Binnen het digitale speelveld weten ze opdrachtgevers iedere dag op voorsprong te zetten. Adwise heeft specialisaties op het gebied van e-commerce, leadgeneratie, procesoptimalisatie, service & loyaliteit, arbeidsmarktcommunicatie en branding.

Over Prescan

In een wereld vol technologie is het eigenlijk ondenkbaar dat niet iedereen zich één keer per 3 jaar lichamelijk volledig laat controleren op eventuele aandoening die (op den duur) levensbedreigend kunnen zijn. We laten auto’s APK keuren, onze computersystemen maandelijks onderhouden om uitval te voorkomen. Maar wat doen we met ons lichaam?

Eddy van Heel richtte het bedrijf 15 jaar geleden op vanuit een zomerhuis. Inmiddels is Prescan wereldwijd marktleider op het gebied van preventieve medische check ups (Total Body Scan) en is actief in Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Engeland en binnenkort ook in de VS.