Online-proctoring toegestaan tot aan eind collegejaar

Het college van bestuur van de Radboud Universiteit staat onder strikte voorwaarden online-proctoring toe tot aan het eind van dit collegejaar (T4). Met online-proctoring kunnen studenten buiten de campus (off-campus) op een eigen computer of laptop gecontroleerd aan een toets deelnemen binnen een aangeboden tijdsslot. Voorwaarde is dat een alternatieve toetsvorm niet mogelijk is en opleidingen gebruik maken van Cirrus en Proctorio. Om toestemming te krijgen van de examencommissie moeten opleidingen duidelijk maken waarom de toets noodzakelijk is en waarom alternatieve toetsvormen niet voorhanden zijn.

Toetsen op afstand zijn nodig vanwege de coronacrisis. Door de anderhalvemetermaatregel kunnen veel minder studenten in de onderwijsruimten terecht. Daarnaast mogen studenten het openbaar vervoer niet overbelasten. Het college van bestuur vindt online proctoring bij tentamens in beginsel ‘onwenselijk’. Maar als andere toetsvormen geen uitkomst bieden, is het in het belang van studenten om Cirrus en Proctorio in te zetten zodat zij ook in dat geval de cursus met een toets kunnen afronden.

Geen tentamenkans verspelen
Studenten die om principiële redenen of vanwege (fysieke) belemmeringen niet aan een tentamen met Proctorio willen deelnemen, verspelen geen tentamenkans. Voor deze groep zal, binnen de bestaande capaciteitsbeperkingen, allereerst getracht worden het proctoring-tentamen op de campus af te nemen. Als dat niet mogelijk is, kunnen zij het tentamen later doen. Als studenten geen geschikte toetslocatie hebben – bijvoorbeeld vanwege omgevingsgeluid – wordt in overleg met de universiteit naar mogelijkheden gekeken. Aan studenten die geen geschikt toetsdevice hebben wordt de mogelijk geboden een device te lenen.

Pilot
Aan het besluit gingen uitvoerige gesprekken met decanen en de medezeggenschap vooraf, evenals een pilot. Achthonderd studenten namen tijdens de pilot deel aan twaalf toetsen. Vrijwel alle studenten die aan de toets begonnen, konden deze afronden en inleveren. In een enkel geval bleek sprake van een technische storing. Conclusie van de pilot is dat online videosurveillance bij toetsen op basis van Cirrus en Proctorio technisch mogelijk is, past binnen de kaders van de privacywet (AVG) en kan conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Op aanraden van de medezeggenschap is de toetsing of alternatieve toetsvormen die niet mogelijk zijn aangescherpt.

Fundamenteel gesprek
Het college van bestuur doet op geen enkele manier uitspraak over het gebruik van het instrument in de perioden na toetsperiode vier. Over het al dan niet latere gebruik zal een meer fundamenteel gesprek binnen de organisatie plaatsvinden. Het college van bestuur betrekt hierbij de medezeggenschap.

Meer informatie?
Wil je meer weten over hoe online proctoring aan de Radboud Universiteit wordt ingezet? Kijk hier voor alle informatie (een stappenplan voor het gebruik, huisregels voor toetsafname met Cirrus en Proctorio, toelichting op de verwerking van persoonsgegevens en een uitgebreide FAQ).

Rechtszaak in Amsterdam
Donderdag 5 juni vond een kort geding plaats aan de Rechtbank Amsterdam over het surveilleren van online tentamens via het programma Proctorio. De rechtbank doet naar verwachting donderdag 11 juni uitspraak. De rechter gaf tijdens het kort geding aan dat de Universiteit van Amsterdam online proctoring in elk geval tot aan de uitspraak kan blijven gebruiken. De Radboud Universiteit volgt de uitspraak op de voet en zal bezien of, en zo ja in hoeverre, die uitspraak consequenties heeft voor de situatie in Nijmegen.