Stager lanceert uitbreiding van productieplan tools

Het alles-in-één systeem Stager heeft met recente updates de toolset voor de productie van evenementen flink uitgebreid. Het gehele proces, van advancing (uitvragen van informatie bij de boekingsagent, artiest of externe partij) tot de pre-productie tot en met de uitvoering van het evenement, wordt hierdoor ondersteund.
Door de updates aan het productieplan systeem is Stager in staat om festivals en complexere evenementen beter te ondersteunen op productioneel gebied. Ook podia, clubs en theaters met wekelijkse evenementen kunnen de enorme informatiestroom inzichtelijker maken en het productieproces versnellen, bijv. met behulp van evenement sjablonen.
Mike van Gaasbeek, oprichter van Stager: “We hebben de afgelopen jaren veel energie en tijd gestoken in het uitbreiden en verbeteren van onze ticketing en marketing tools en nu hebben we ook de productieplan tools naar een niveau gebracht dat concurrerend is met bestaande oplossingen of deze tools overtreft. Daarnaast biedt Stager het grote voordeel dat je met je hele team in één systeem werkt.”

De nieuwe toolset voor event-productie van Stager bestaat uit een tool waarmee advancing requests kunnen worden uitgestuurd. Externe partijen kunnen reageren op voorgestelde tijdschema’s of akkoord gaan met financiële afspraken, maar het is ook mogelijk om bijv. riders te uploaden of dieetwensen en namen van gasten door te geven.
De informatie die verkregen is gedurende het advancing proces kan door de pre-producent gebruikt worden om producties voor te bereiden, afspraken te maken en draaiboeken samen te stellen.
Vervolgens kan alle informatie met de juiste personen gedeeld worden. De externe partij (bijv. boekingsbureau, tourmanager of artiest) ontvangt een custom itinerary die real time geupdate wordt met alle benodigde informatie over het evenement. Tijdens het evenement checken technici en productiemedewerkers de Stager app om de draaiboeken, riders en afspraken te zien die voor hen relevant zijn.

Stager is iets meer dan 10 jaar geleden ontstaan onder de vleugels van het kunstpodium WORM (Rotterdam). Inmiddels werken honderden poppodia, clubs, theaters en festivals in Nederland, België en Duitsland met Stager.
De update van het productieplan systeem maakt Stager tot een van de meest uitgebreide systemen voor evenementorganisatoren in Europa.